阿蘇市避難行動要支援者管理システム構築業務委託プロポーザル（公募型）の実施について
令和3年5月に災害対策基本法が改正され、避難行動要支援者の個別避難計画を作成することが市町村の努力義務と規定されたことを受け、地域の特性や実情を踏まえつつ、災害発生時に一人でも多くの避難行動要支援者の生命と心身を守るという重要な目的を達成するため、避難行動要支援者名簿並びに個別支援計画の作成、管理、運用が適切にできるよう、本市の業務に適したシステムの導入を計画しています。
つきましては、阿蘇市避難行動要支援者管理システム構築業務を行う事業者の選定を公募型プロポーザル方式により実施します。プロポーザルに参加を希望する方は、以下の事項を参照の上、所定の期日までに関係書類を提出してください。
1 プロポーザルの概要
（1）業務名 阿蘇市避難行動要支援者管理システム構築業務委託
（2）業務内容 「別紙１阿蘇市避難行動要支援者管理システム構築業務委託仕様書」のとおり
（3）履行期間 契約締結日から令和7年3月31日まで
（4）契約方法 公募型プロポーザル方式による随意契約
（5）提案上限額 5,800,000円（消費税及び地方消費税込）
2 実施要領
阿蘇市避難行動要支援者管理システム構築業務委託プロポーザル実施要領[275KB]
3 仕様書、仕様書関係資料及び各様式
（1）仕様書、仕様書関係資料
別紙1 避難行動要支援者管理システム仕様書[290KB]
別紙2 システム機能要件一覧表[25KB]
別紙3 システム企画提案書作成要項[101KB]
別紙4 見積書作成要項[89KB]
別紙5 審査基準[121KB]
（2）様式
様式1 参加表明書[16KB]
様式2 誓約書[16KB]
様式3 同種業務実績確認調書[18KB]
様式4 質問書[18KB]
様式5 提案書[16KB]
様式6 経費見積書[12KB]
様式7 辞退届[16KB]
4 スケジュール
| 項目 | 期限等 |
| 質問書の受付期限 | 令和6年12月3日（火曜日）17時まで |
| 質問書の回答期限 | 令和6年12月6日（金曜日） |
| 参加表明書の提出期限 | 令和6年12月11日（水曜日）17時まで |
| 参加承認通知 | 令和6年12月16日（月曜日） |
| 企画提案書、見積書の提出期限 | 令和6年12月20日（金曜日）17時まで |
| プレゼンテーション審査 | 令和6年12月25日（水曜日） |
| 選定結果の通知・公表 | 令和6年12月27日（金曜日）予定 |
公募型プロポーザルの質問に対する回答について
阿蘇市避難行動要支援者管理システム構築業務委託に係る公募型プロポーザルについて質問がありましたので、以下のとおり回答書を公表します。